Ben je een ondernemer die dagelijks worstelt met een overvolle agenda, constant achterloopt op taken en verlangt naar meer tijd voor strategische groei en persoonlijke vrijheid? Wellicht is het moment aangebroken om ondersteuning te overwegen maar de gedachte aan het aannemen van personeel in loondienst kan ontmoedigend zijn. Vaak brengt dit aanzienlijke financiële verplichtingen met zich mee waaronder salarissen, belastingen, verzekeringen en extra’s zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekeringen. Voor kleinere bedrijven of ondernemers die in een groeifase zitten kunnen deze financiële lasten een zware druk vormen. Een freelancer in de vorm van een VA (virtueel assistent) kan een flexibele oplossing zijn.
In deze blog duiken we dieper in op 5 veelzeggende signalen die aangeven dat je klaar bent voor het aannemen van een virtueel assistent.
1. Overweldigende werklast
Een overvolle agenda? Een con-stan-te stroom aan (rand)taken en verantwoordelijkheden? Ze kunnen heel overweldigend aanvoelen en je merkt dat er te weinig tijd overblijft voor strategische planning en groei. Je probeert letterlijk het hoofd boven water te houden en er blijft weinig tijd over voor de taken die je écht graag doet.
2. Tijdgebrek voor kernactiviteiten
Wanneer belangrijke taken en kernactiviteiten worden verwaarloosd omdat er te veel tijd wordt besteed aan routinetaken, administratieve werkzaamheden of andere niet-kernactiviteiten, is het tijd om een virtueel assistent in te schakelen. De vraag die je je als ondernemer moet stellen is: draagt deze taak direct bij aan de groei van mijn bedrijf of niet? Is het antwoord neen, dan kan je deze taak uitbesteden aan je VA.
3. Gebrek aan focus op groei
Wanneer de dagelijkse operationele taken de overhand krijgen, kan het lastig zijn om een langetermijnvisie te behouden. Je wil wel graag meer groei, meer impact, meer klanten helpen met jouw goede ideeën alleen, hoe dan? Er is geen ruimte. Je hebt extra mankracht nodig om deze groei te kunnen realiseren.
4. Constant achterlopen op taken
Loop je altijd achter op taken? Blijven e-mails vaak (net iets te lang) onbeantwoord? Worden deadlines regelmatig gemist? Het achterop hinken leidt in de meeste gevallen tot stress en verminderde productiviteit. Herken je jezelf in bovenstaande situatie? Dit is het signaal dat je wel wat ondersteuning kan gebruiken.
5. Verlangen naar werk-privébalans
Weet je nog wat de reden was dat je ging ondernemen? Ongetwijfeld speelde ‘vrijheid’ en ‘flexibiliteit’ daar een bepaalde rol in. Hoe scoren deze factoren vandaag de dag? Heb je nog tijd om het ondernemen te combineren met je hobby’s en je gezinsleven of is de balans tussen werk en privé verdwenen?
Herken jij je in één of meer van deze signalen? Hoog tijd om je eens te gaan verdiepen in het begrip ‘VA’ en een lijst op te stellen met taken dewelke je kan uitbesteden.
Een VA staat immers gelijk aan een flexibele professional die op maat gemaakte oplossingen aanbiedt. Van het beheren van administratieve taken tot het optimaliseren van workflows. Elke VA heeft zo zijn eigen specialisatie. Door het inhuren van een VA zal je terug vrijheid en ruimte ervaren die je kan gebruiken om je te gaan concentreren op de kern van je onderneming (of gewoon om te genieten van je hobby’s of gezin 😉).
Heb je na het lezen van deze blog vragen over mijn dienstverlening of wil je graag een kennismakingsgesprek inplannen? Aarzel niet en neem contact met me op.
Veel liefs,
Renske
Reactie plaatsen
Reacties