Je kent het gevoel vast wel: je hebt een to-do lijst vol ambitieuze plannen, maar tegen het einde van de werkdag merk je dat je nog lang niet alles hebt afgekregen. Waar ging die tijd naartoe? 😅 Als Virtual Assistant weet ik hoe moeilijk het kan zijn om productief te blijven. Gelukkig ontdekte ik dé gouden tip die mijn werkstructuur compleet veranderde: werken in blokken van 90 minuten. 🙌
Waarom juist 90 minuten, vraag je je misschien af? Het antwoord ligt in onze hersenen! 👇
Het ultradiaanse ritme: wat is het en waarom werkt het?
Onze hersenen functioneren volgens een natuurlijk ritme, het ultradiaanse ritme, dat bestaat uit periodes van ongeveer 90 minuten van intense focus, gevolgd door een periode waarin je concentratie afneemt. Dit betekent dat je het maximale uit je hersenen kunt halen door je werk in deze blokken van anderhalf uur in te delen.
Na 90 minuten begint je concentratie merkbaar af te nemen. Forceer je jezelf om door te blijven werken, dan duurt alles langer en maak je vaker fouten. Klinkt herkenbaar? Dan wordt het tijd om deze methode te testen! 😉
Is dit hetzelfde als de Pomodoro-techniek?
Hoewel de 90-minutenblokken misschien lijken op de Pomodoro-techniek, zijn er wel enkele duidelijke verschillen.
- Pomodoro-techniek: Deze methode verdeelt je werk in intervallen van 25 minuten, gevolgd door een korte pauze van 5 minuten. Na vier 'Pomodoro's' neem je een langere pauze van 15-30 minuten. Het is ideaal voor wie snel afgeleid raakt of korte taken heeft.
- 90-minutenblokken: Deze aanpak richt zich op langere periodes van diepe focus, gevolgd door een pauze van 10-15 minuten. Dit sluit aan bij het natuurlijke ultradiaanse ritme van je hersenen en is perfect voor taken die meer denkwerk of creativiteit vereisen.
Beide methodes hebben hun voordelen, maar als je aan grotere projecten werkt of graag wat dieper in een taak wilt duiken, zijn 90-minutenblokken een krachtige keuze.
Hoe pak je het aan?
Werken in 90-minutenblokken klinkt simpel, maar het vraagt wel om een duidelijke aanpak. Hier zijn mijn stappen om deze techniek succesvol te implementeren:
1. Plan je dag in blokken
Begin je dag met het maken van een overzicht van wat je wilt bereiken. Welke taken vragen de meeste focus? Die plan je in de ochtend, wanneer je energie meestal het hoogst is.
2. Creëer een focusomgeving
Tijdens een blok wil je 100% geconcentreerd zijn. Zet meldingen op stil, sluit onnodige tabbladen en laat collega’s of huisgenoten weten dat je niet gestoord wilt worden.
3. Gebruik een timer
Een timer helpt je om de tijd niet uit het oog te verliezen. Na 90 minuten gaat de timer en weet je dat het tijd is voor een korte pauze.
4. Neem bewust pauze
Je pauze is essentieel om je hersenen even rust te gunnen. Sta op, drink een glas water, doe een korte stretchsessie of loop een blokje om. Binnen 10-15 minuten ben je klaar voor het volgende blok!
5. Evalueer en stel bij
Aan het einde van je werkdag kijk je terug: wat werkte goed? Wat kan beter? Zo blijf je je aanpak optimaliseren.
Waarom werkt deze methode zo goed?
Het werken in blokken helpt je niet alleen om productiever te zijn, maar het geeft je ook meer voldoening. Je sluit elk blok af met een gevoel van succes, en dat motiveert om door te gaan. Bovendien voorkom je dat je jezelf overbelast door lange uren onafgebroken door te werken.
Tijd om het te testen!
Ben je klaar om je productiviteit naar een hoger niveau te tillen? Probeer deze techniek eens uit! 😊 Plan je taken voor morgen in 90-minutenblokken en kijk wat het voor je doet.
Wil je meer tips over efficiënt werken of ontdekken hoe ik als Virtual Assistant je kan helpen? Neem een kijkje op mijn blogpagina en laat je inspireren. Samen maken we jouw werkdag productiever én leuker!
Reactie plaatsen
Reacties